про обробку та захист персональних даних
в рамках конференції UPConf’25
(надалі – «Положення»)
Редакція діє з 11.11.2025 року
Це Положення розроблене Товариством з обмеженою відповідальністю «УКЛОН КОРПОРЕЙТ», код ЄДРПОУ 44378710, місцезнаходження: 04073, м. Київ, пр-т. С. Бандери, буд. 20Б (надалі – «Організатор», ТОВ «УКЛОН КОРПОРЕЙТ» або «Ми»), яке є володільцем персональних даних у розумінні Закону України «Про захист персональних даних» від 01 червня 2010 року № 2297-VI (надалі – «Закон»).
Для цілей цього Положення термін «персональні дані» означає будь-які відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути ідентифікованою (надалі – «Ви» або «Учасник»).
Це Положення пояснює, які персональні дані Ми збираємо про Вас у зв'язку з Вашою реєстрацією та участю у конференції UPConf’25 (надалі – «Конференція»), з якою метою ці дані обробляються, як Ми їх захищаємо та які права Ви маєте.
Реєструючись для участі у Конференції на веб-сайті https://upconf.uklon.com.ua/ (надалі – «Сайт») та проставляючи відповідну відмітку («галочку») про надання згоди, Ви добровільно надаєте Організатору, а також його розпорядникам (підрядникам та партнерам, що діють в інтересах Організатора) згоду на обробку Ваших персональних даних відповідно до умов, викладених у цьому Положенні.
1. СКЛАД ТА ДЖЕРЕЛА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
1.1. Ми обробляємо персональні дані, які Ви надаєте нам безпосередньо під час
заповнення реєстраційної форми на Сайті та які ми отримуємо від Вас при подальшій участі у Конференції.
1.2. До складу персональних даних, що обробляються, входить:
● Прізвище;
● Ім’я;
● Посада;
● Компанія;
● Посилання на профіль LinkedIn;
● Адреса електронної пошти.
1.3. Ми не збираємо і не обробляємо персональні дані, що стосуються расового або етнічного походження, політичних поглядів, релігійних або філософських переконань, членства в політичних партіях і профспілках, притягнення до кримінальної відповідальності, а також дані, що стосуються здоров’я, сексуального життя, біометричних або генетичних даних («чутливі персональні дані»). Ми переконливо просимо не надсилати нам будь-які чутливі персональні дані.
2. ЦІЛІ ТА ПР АВОВІ ПІДСТАВИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
2.1. Організатор здійснює обробку Ваших персональних даних для досягнення наступних цілей:
2.1.1. Забезпечення Вашої участі у Конференції (правова підстава – вчинення правочину за Вашим запитом):
● Реєстрація на захід (онлайн та/або офлайн формат);
● Формування списків Учасників;
● Надсилання сервісних повідомлень, пов'язаних з Конференцією (електронні
листи-запрошення, нагадування, надання доступу до онлайн-трансляції та запису
● Конференції);
● Друк персоналізованих бейджів (для Учасників офлайн-заходу);
● Проведення розіграшів призів серед Учасників.
2.1.2. Здійснення маркетингових комунікацій (правова підстава – Ваша згода):
● Надсилання маркетингових та інформаційних розсилок після заходу, що стосуються як майбутніх подій серії UPConf, так і інших заходів, подій та новин ТОВ «УКЛОН КОРПОРЕЙТ».
2.1.3. Проведення рекрутингових активностей (правова підстава – Ваша згода):
● Розгляд Вашої кандидатури на релевантні вакансії в ТОВ «УКЛОН КОРПОРЕЙТ»;
● Формування кадрового резерву для майбутніх вакансій ТОВ «УКЛОН КОРПОРЕЙТ».
3. ОБРОБКА ДАНИХ ПІД ЧАС ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДУ
3.1. Онлайн-участь:
Під час онлайн-трансляції Конференції Ваше зображення та інші персональні дані не фіксуються та не є видимими для інших Учасників чи Організатора. У випадку, якщо Ви ставите питання або залишаєте коментарі у чаті онлайн-трансляції, Ваше ім’я (або псевдонім), вказане у чаті, може бути видиме іншим Учасникам трансляції.
3.2. Офлайн-участь (за запрошеннями):
Під час проведення офлайн-частини Конференції (нетворкінг-подія) Організатор та/або залучені ним підрядники (розпорядники) будуть здійснювати професійну фото- та відеозйомку (включно із промо-відеозйомкою).
3.3. Беручи участь в офлайн-заході, Ви усвідомлюєте та погоджуєтесь, що Ваше зображення (обличчя) та голос можуть бути зафіксовані під час зйомки.
3.4. Мета зйомки та використання матеріалів: Отримані фото- та відеоматеріали є власністю Організатора та можуть бути використані ним, а також його партнерами (зокрема, маркетинговим агентством ТОВ «ПРОМОДО» та івент-агентством ТОВ «ПЛОМБІР-ІВЕНТ» для власних портфоліо) з промоційною та рекламною метою, включаючи, але не обмежуючись:
● Розміщення на веб-сайтах Організатора та партнерів;
● Розміщення на офіційних сторінках у соціальних мережах (в т.ч. LinkedIn, Facebook,
● Instagram) та на відеохостингах (в т.ч. YouTube);
● Публікація у ЗМІ.
3.5. Зверніть увагу, окремі зони, вільні від зйомки, на заході не передбачені. Ваша присутність на офлайн-заході розцінюється як Ваша згода на зйомку та подальше використання матеріалів відповідно до п. 3.4. цього Положення.
4. ПЕРЕДА ЧА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТРЕТІМ ОСОБАМ (РОЗПОРЯДНИКАМ)
4.1. Для досягнення цілей, зазначених у Розділі 2, Організатор може доручити обробку
Ваших персональних даних третім особам – розпорядникам персональних даних, які діють від імені та в інтересах Організатора на підставі договору.
4.2. До таких розпорядників належать:
● Маркетингове агентство (ТОВ «ПРОМОДО» або інше), яке залучене до розробки Сайту, має доступ до даних реєстрації та готує промо-матеріали;
● Івент-агентство (ТОВ «ПЛОМБІР-ІВЕНТ» або інше), яке залучене до організації офлайн-заходу, друку бейджів та проведення розіграшів;
● Сервіс email-розсилок (Esputnik або аналогічний), що використовується для
надсилання комунікацій;
● Постачальники послуг онлайн-трансляції (Ланет, Mediastream, YouTube або аналогічні), що забезпечують технічну можливість перегляду Конференції онлайн.
4.3. Ми вимагаємо від таких розпорядників вжиття належних заходів безпеки та дотримання конфіденційності отриманих даних.
5. ТР АНСКОРДОННА ПЕРЕДА ЧА ДАНИХ
5.1. Більшість розпорядників, зазначених у п. 4.2, зареєстровані та здійснюють діяльність на території України.
5.2. При використанні певних технічних сервісів (наприклад, сервісів розсилок абохмарних сховищ) Ваші персональні дані можуть передаватися на сервери, що знаходяться за межами України (наприклад, в країнах Європейської економічної зони або США).
5.3. Така передача здійснюється виключно за умови забезпечення належного рівня захисту персональних даних у відповідній країні (наприклад, до країн, визнаних Кабінетом Міністрів України такими, що забезпечують належний захист) або на підставі стандартних договірних положень, що гарантують дотримання Ваших прав.
6. СТРОК ЗБЕРІГАННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
6.1. Ваші персональні дані зберігатимуться Організатором протягом строку, необхідного для досягнення цілей обробки, а саме – протягом періоду проведення Конференції, а також протягом 3 (трьох) років після її завершення (відповідно до строку позовної давності).
6.2. Дані, що обробляються на підставі Вашої згоди (для цілей маркетингу та рекрутингу), зберігатимуться до моменту відкликання Вами такої згоди, але не довше строку, зазначеного в п. 6.1.
6.3. Ви можете у будь-який час відкликати свою згоду на маркетингові розсилки, скориставшись посиланням «Відписатися» у будь-якому такому електронному листі.
7. ВАШІ ПР АВА ЩОДО ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
7.1. У зв’язку з обробкою Організатором Ваших персональних даних, Ви маєте права, передбачені статтею 8 Закону України «Про захист персональних даних», а саме:
● знати про джерела збору, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їхньої обробки, місцезнаходження Організатора (володільця);
● отримувати інформацію про умови надання доступу до Ваших персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються Ваші персональні дані;
● на доступ до своїх персональних даних;
● отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються Ваші персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;
● пред’являти вмотивовану вимогу Організатору із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
● пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
● на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
● вносити застереження про обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
● відкликати згоду на обробку персональних даних;
● знати механізм автоматичної обробки персональних даних та на захист від
автоматизованого рішення, що має для Вас правові наслідки;
● звертатися зі скаргами щодо обробки своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
● застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних.
7.2. Якщо Ви бажаєте скористатися будь-яким із перерахованих вище прав, або маєте питання щодо цього Положення, зверніться до нас, направивши запит листом за адресою:
04073, м. Київ, проспект С. Бандери, 20Б або електронним листом за електронною
адресою: privacy@uklon.com.ua.
7.3. Під час звернення, будь ласка, чітко вкажіть, яку інформацію Ви бажаєте отримати, переглянути, змінити, видалити або зупинити її обробку.
8. ЯК МИ ЗАХИЩАЄМО ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
8.1. В ТОВ «УКЛОН КОРПОРЕЙТ» вжито необхідних організаційних та технічних заходів безпеки, покликаних захистити персональні дані від втрати, несанкціонованого використання, модифікації або видалення.
8.2. Ми робимо все можливе для того, щоб доступ до Ваших персональних даних мали лише ті особи (працівники або підрядники), яким він необхідний для виконання їхніх обов’язків.
8.3. Особи, які мають доступ до персональних даних, зобов’язані дотримуватися конфіденційності та вживати заходів для забезпечення їх безпеки.
9. ЗМІНИ ДО ЦЬОГО ПОЛОЖЕННЯ
9.1. Ми залишаємо за собою право час від часу вносити зміни до цього Положення.
9.2. Кожен раз, коли Ми вноситимемо зміни, Ми вказуватимемо дату чинної редакції цього
Положення на початку документа.
9.3. Ми рекомендуємо Вам регулярно знайомитися з чинною редакцією цього Положення
на Сайті, щоб бути поінформованими про те, як саме Ми обробляємо і захищаємо Ваші
персональні дані.
